Перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам

Технический регламент Таможенного союза № ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 16 августа 2011 г. № 768.

Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 007/2011 О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков, утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 23.09. 2011 № 797.

Технический регламент Таможенного союза № ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 октября 2011 г. № 823.

Технический регламент Таможенного союза № ТР ТС 017/20 «О безопасности продукции легкой промышленности», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 876.

Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878.

Технический регламент Таможенного союза № ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 879.

(в зависимости от схемы сертификации) ГОСТ Р (Единичное изделие или партия)
1. Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица,
2. План технической укрепленности сертифицируемого помещения,
3. Акты на скрытые работы – если есть,
4. Сертификаты на средства банковские защитные,
5. Фотографии помещений сертифицируемого объекта – при необходимости.
6. Фотографии шильдиков средств банковских защитных для идентификации,
7. Для Индивидуальных предпринимателей – копия свидетельства ИНН, ОГРН.
8. Для физического лица – копию паспорта.
9. Для сертификации на партию:
a) Контракт или договор поставки,
b) Товаросопроводительные документы (инвойс, накладная, счет-фактура и пр.),
c) Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат, декларация изготовителя) – если есть,
d) Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
e) Образец для испытаний – при необходимости.

ГОСТ Р (Серийная сертификация)
Для отечественного производителя:
1. Заявка с печатью фирмы-заявителя и подписью руководителя или доверенного лица,
2. Регистрационные документы (ИНН, ОГРН, Устав),
3. Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ, СТО )
4. Паспорт и/или инструкция по эксплуатации,
5. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид),
6. Конструкторская документация (чертеж общего вида изделия, чертежи сборочных единиц, спецификации),
7. Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности,
8. Копии сертификатов соответствия на материалы, комплектующие,
9. Образец продукции для проведения лабораторных испытаний - при необходимости.
Для иностранного производителя:
1. Заявка с печатью и подписью руководителя фирмы-изготовителя или доверенной организации и подписью руководителя,
2. Доверенность от лица производителя фирме/компании на право совершения действий по сертификации своей продукции,
3. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы/компании, на которую оформлена доверенность,
4. Договор между фирмой-изготовителем и доверенной организацией,
5. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид),
6. Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат менеджмента качества производителя серии ISO 9000, сертификаты качества иностранных Органов сертификации, декларации изготовителя о соответствии европейским нормам или др.) - если есть,
7. Образец продукции для испытаний - при необходимости,
8. Инструкция по эксплуатации/монтажу или паспорт изделия на русском языке (если есть),
Документы на иностранных языках должны быть обязательно переведены на русский язык, копии документов и их переводы должны быть заверены в установленном порядке.

ТР ТС
1. Заявка с печатью и подписью руководителя фирмы-изготовителя или доверенной организации и подписью руководителя,
2. Регистрационные документы (ИНН, ОГРН, ОКПО, Устав),
3. Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию,
4. Сертификаты ISO – если есть,
5. Протоколы приемо-сдаточных испытаний,
6. Ранее выданные сертификаты или декларации,
7. Данные о маркировке,
8. Инструкцию по эксплуатации или руководство пользователя,
9. Рекламная информация,
10. Копии сертификатов соответствия на материалы, комплектующие,
11. Договора уполномоченного лица на иностранную продукцию,

Декларирование
1. Декларация соответствия продукции требованиям технического (-их) регламента (-ов) Таможенного союза (1 экз.);
2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица организации-заявителя (1 экз.);
3. Копия свидетельства о постановке на учет юридического лица организации-заявителя в налоговом органе (1 экз.);
4. Копия устава организации-заявителя (1 экз.);
5. Основания для регистрации декларации соответствия (1 экз.);
6. Копия акта производственного контроля организации-изготовителя (1 экз.);
7. Копия товаросопроводительной документации – договора организации-заявителя с иностранным изготовителем, предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям Технического регламента Таможенного союза.

Требования к заявителю

Требования к заявителю 

Требования к заявителю - правила, направленные на выполнение заявителями установленных требований к объектам подтверждения соответствия, прошедшим сертификацию, и выполнения требований правил работ по сертификации.
1. Выполнение заявителями установленных требований к объектам подтверждения соответствия, прошедшим сертификацию, и выполнения требований правил работ по сертификации обеспечивается ОС следующими действиями:
а. при подаче заявки на проведение работ по подтверждению соответствия продукции, заявитель заполняет заявку по установленной форме, в котором обязуется исполнять следующие требования:
- выполнять правила сертификации;
- создавать все необходимые условия для проведения оценки, инспекционного контроля, рассмотрения жалоб, в том числе для проверки документации и доступа на все участки, к зарегистрированным данным (в том числе к зарегистрированным данным внутренних проверок) и персоналу;
- предъявлять претензии, касающиеся сертификации, только в той области, на которую была предоставлена сертификация;
- не использовать сертификацию своей продукции таким образом, чтобы дискредитировать репутацию органа по сертификации,
- и не делать никаких заявлений относительно сертификации своей продукции, которые орган по сертификации считал бы вводящими в заблуждение или неавторитетными;
- в случае приостановления или отмены сертификации не использовать ссылки на сертификацию в рекламных целях и возвратить органу по сертификации все документы на сертификацию;
- использовать сертификацию только для указания того, что продукция сертифицирована как соответствующая конкретным стандартам;
- стремиться к обеспечению того, чтобы ни сертификат, ни отчет и ни одна из их частей не применялись вводящим в заблуждение образом;
- при ссылке на сертификацию своей продукции в средствах массовой информации, документах, брошюрах или рекламе соблюдать требования органа по сертификации
- выполнять требования по использованию знака системы сертификации;
- при изменении условий производства сертифицированного объекта, внесения изменений в техническую документацию на объект, программного обеспечения, используемого сертифицированным объектом и любых других действий производителей, которые могут повлиять на функционирование сертифицированного объекта, заявитель обязан сообщить об этом ОС;
- обеспечить предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции;
- обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;
- маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата;
- при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции.
- оплатить все расходы по проведению сертификации.
б. ОС проводит периодический инспекционный контроль сертифицированной продукции;
в. при проведении работ по подтверждению соответствия ОС строго придерживается процедуры работ по сертификации в соответствии с правилами системы сертификации, данная процедура и требования представлены в открытом доступе на сайте ОС.
2. Контроль выполнения заявителями установленных требований к объектам подтверждения соответствия.
Контроль выполнения заявителями установленных требований к объектам подтверждения соответствия осуществляется сотрудниками ОС в течение всей процедуры оценки соответствия продукции. Все этапы процедуры сертификации представлены в открытом доступе на сайте ОС. Все сотрудники, участвующие в работах по подтверждению соответствия обязаны, согласно требованиям должностных инструкций, строго следовать правилам сертификации и требовать этого от заявителей.
3. Предоставление заявителями копий документов по сертификации в соответствии с требованиями схем сертификации.
Заявители при подписании заявки на проведение работ по сертификации подписывают обязательства предоставления нормативных документов на продукцию, копий документов по сертификации и других документов, которые требуются при проведении работ по подтверждению соответствия в зависимости от выбранной схемы сертификации.
Перечень документов, требуемый для проведения работ по подтверждению соответствия в зависимости от выбранной схемы сертификации доступен в открытом доступе на сайте ОС. Кроме того, требуемый от заявителя комплект документов перечисляется в Решении по заявке, выдаваемым ОС после рассмотрения Заявки на проведение сертификации. Финансовый договор ОС с заявителем на проведение работ по сертификации может быть заключен только после представления заказчиком полного комплекта документов, указанных в Решении по заявке.
Орган по сертификации обязан предоставлять копии документов, подтверждающих прохождение этапов сертификации.
Орган по сертификации должен информировать заявителей, что копии документов заявителей могут быть предоставлены аккредитующей организации для проведения проверок.
4. Выполнение требований по использованию знаков соответствия и ссылок на сертификацию продукции.
Для обеспечения выполнение заявителем требований по использованию знаков соответствия и ссылок на сертификацию продукции, с заявителя при представлении Заявки на сертификацию берется обязательство:
- при ссылке на сертификацию своей продукции в средствах массовой информации, документах, брошюрах или рекламе соблюдать требования органа по сертификации;
- выполнять требования по использованию знака системы сертификации.
Контроль за выполнением взятых обязательств обеспечивается проведением инспекционного контроля.
При выявлении нарушений использования знаков соответствия, либо некорректного использования ссылок на сертификацию продукции в средствах массовой информации ОС приостанавливает действие выданного сертификата соответствия, о чем делается отметка в реестре действующих сертификатов на сайте ОС.
5. Регистрация жалоб заявителями.
Заявители обязаны регистрировать жалобы, доведенные до их сведения ОС, касающихся выполнения требований к объектам подтверждения соответствия, в том числе установленным схемами сертификации, и предоставления их ОС по его запросу.
Заявители обязаны принять соответствующие меры в отношении таких жалоб и любых недостатков, обнаруженных в объектах подтверждения соответствия, которые влияют на соответствие требованиям к объектам подтверждения соответствия, в том числе установленным схемами сертификации. Все действия должны быть документированы.
Для обеспечения выполнения вышеперечисленных пунктов ОС все жалобы на обнаруженные несоответствия объектов подтверждения оформляет в виде официального письма с описанием выявленных несоответствий и требований исправления данных несоответствий с последующим подтверждением. Вся переписка ОС с заявителями регистрируется в Деле по данному объекту подтверждения. До полного исправления выявленных несоответствий все работы по сертификации данного объекта приостанавливаются.
Регистрация жалоб заявителем и его корректирующие действия контролируется по официальным ответам заявителя (фиксируется исходящий номер письма).
6. Информирование ОС об изменениях, которые могут повлиять на выполнение требований к объектам подтверждения соответствия, в том числе установленным схемам сертификации.
При подаче Заявки на проведение сертификации, заявитель подписывает обязательство информировать ОС об изменениях, которые могут повлиять на выполнение требований к объектам подтверждения соответствия, в том числе установленным схемам сертификации.
Если в ходе проведения работ по подтверждению соответствия ОС обнаружит, что заявитель не выполнил обязательство по информированию об изменениях, работы по сертификации прекращаются до момента представления корректной информации.
Если ОС обнаружит, что заявитель не выполнил обязательство по информированию об изменениях при проведении инспекционного контроля, либо при получении информации, поступившей от третьей стороны, ОС приостанавливает действие выданного сертификата соответствия, о чем делается отметка в реестре действующих сертификатов на сайте ОС.